Policy von DOOR

Policy des Dienstes DOOR (Danube University Open Online Repository) – Institutionelles Repositorium der Universität für Weiterbildung Krems

1. Allgemeine Beschreibung des Dienstes

DOOR, ein Akronym für Danube University Open Online Repository, ist ein institutionelles Repositorium zur dauerhaften Sicherung von digitalen Beständen. Der Dienst ist unter folgender Adresse erreichbar: https://door.donau-uni.ac.at/

DOOR stellt die technologische Basis zur Umsetzung der Open Access Policy der Universität für Weiterbildung Krems, gemäß der »Berliner Erklärung über den offenen Zugang zu wissenschaftlichem Wissen« dar, die im Jahr 2015 von Rektor Magister Friedrich Faulhammer unterzeichnet wurde und bietet als institutionelles Repositorium den MitarbeiterInnen der Universität für Weiterbildung Krems die Möglichkeit ihre Forschungsergebnisse nachhaltig sicherzustellen und zu veröffentlichen.

Die in DOOR archivierten digitalen Objekte erhalten dauerhafte Adressen, werden mit strukturierten Metadaten versehen und von Suchmaschinen gefunden.

Der Betrieb und die Weiterentwicklung der auf Fedora Commons Repository basierenden Software Phaidra, die DOOR zugrunde liegt, sowie die nachhaltige Datenvorhaltung (Speicherung und Sicherung) erfolgen an der Universität Wien.

2. Beschreibung des Dienstes aus rechtlicher Sicht

Das rechtliche Verhältnis zum Content-Lieferanten wird durch Nutzungsbedingungen geregelt (siehe: https://door.donau-uni.ac.at/terms_of_use/show_terms_of_use).

3. Zweck des Dienstes und detaillierte Definition der angebotenen Dienstleitung

Zweck: Die Universität für Weiterbildung Krems hat sich zum Ziel gesetzt, den Angehörigen der Universität (Lehre, Forschung und Administration) die Möglichkeit zu bieten, den Output ihrer Leistungen dauerhaft zu sichern, dokumentieren und im Internet weltweit verfügbar zu machen.

Auch die digitalen Bestände der Universität können mit DOOR archiviert werden (Universitätsarchiv). Dazu bietet die Software umfassende Werkzeuge für die formale und inhaltliche Erschließung, wie auch die Erstellung von E-Books (auch born digital).

Die Verwendung von Schlagworten, Abstracts, Beschreibungen und Klassifikationen und Thesauri ist möglich.

Detaillierte Definition der angebotenen Dienstleistung: DOOR ist ein digitales Archiv und ein am OAIS Referenzmodell orientiertes Repository zur Verwaltung und Bereitstellung von digitalen Ressourcen auf Basis von FEDORA. DOOR ermöglicht persistente Zitierbarkeit von Inhalten entsprechend einer Printpublikation und bietet eine Vielfalt standardisierter Schnittstellen zur flexiblen Weiterverwendung der verwalteten Ressourcen und Objekte. DOOR bietet strukturierte Metadaten und stellt deshalb auch metadatenbasierte Suchstrategien zur Verfügung.

4. Rechte der AutorInnen

DOOR steht allen MitarbeiterInnen der Universität für Weiterbildung Krems zur Verfügung. In eigens formulierten Nutzungsbedingungen, die mit den internen Dienstleistungseinrichtungen Recht und dem/der Datenschutzbeauftragten der Universität für Weiterbildung Krems akkordiert sind, werden die Rechte (bzw. Urheberrechte) der AutorInnen, der LieferantInnen und Dritter gewahrt. Die Veröffentlichung in DOOR steht einer weiteren Veröffentlichung der Inhalte in anderer Form z.B. als gedruckte Fassung, sowie auf anderen Servern und Repositorien nicht entgegen.

Allen Angehörigen der Universität für Weiterbildung Krems wird empfohlen, sich beim Abschluss von Verlagsverträgen ein entsprechendes weiteres Verwertungsrecht zu sichern und die von ihnen verfassten Dokumente zusätzlich in DOOR zu veröffentlichen.

LieferantInnen von Objekten wird die Verwendung von Creative-Commons-Lizenzen nahe gelegt. Die Einhaltung von Urheber- und Verwertungsrechten Dritter liegt in der Verantwortung der LieferantInnen von Objekten.

5. Organisatorische Regelungen

Phaidra wurde an der Universität Wien entwickelt und wird vom dortigen Zentralen Informatikdienst (ZID) technisch betreut. Die Projektleitung für DOOR erfolgt an der Universitätsbibliothek der Universität für Weiterbildung Krems. Es gelten die angegebenen Nutzungsbedingungen.

Die elektronische Veröffentlichung und Archivierung ist für die LieferantInnen von Objekten kostenfrei. Der Upload wird selbständig oder durch MitarbeiterInnen der Universitätsbibliothek bewerkstelligt.

Unterstützt werden die NutzerInnen durch die Universitätsbibliothek (erreichbar unter bibliothek@donau-uni.ac.at). Die dauerhafte finanzielle und personelle Ausstattung des digitalen Repositoriums ist gewährleistet. Die Aus- und Weiterbildung qualifizierter Repositoriums-MitarbeiterInnen ist sicher gestellt.

Die Verwertungsrechte über die Software Phaidra liegen allein bei der Universität Wien.

6. Technische Besonderheiten

Die digitalen Objekte werden mit individuellen und dauerhaften Adressen (Persistent Identifiers) versehen, welche einen unmittelbaren Zugriff auf die Metadaten der Objekte und im Regelfall auch auf die Objekte selbst erlauben.

Das Zugriffskonzept von DOOR erlaubt es, eigene Objekte für einen eingeschränkten NutzerInnenkreis zugänglich zu machen oder generell zu sperren. Die von Verlagen festgelegten Embargozeiten und Sperrfristen werden in DOOR hinterlegt.

Für die Erschließung, Speicherung und Archivierung der Objekte werden internationale Standards wie die Richtlinien der Open Archives Initiative (http://www.openarchives.org/) genutzt und weiterentwickelt. Als Metadaten-Format wird u.a. Dublin Core verwendet. Die weitere Übertragung von Daten erfolgt über einen OAI-MPH Provider.

7. Merkmale der Objekte in DOOR

Digitale Objekte, die in DOOR veröffentlicht und archiviert werden, haben folgende Merkmale:

a) Sie sind zur Verbreitung in der Öffentlichkeit bestimmt. Bei Bedarf kann der Zugriff eingeschränkt werden.

b) Die Nachhaltigkeit der Inhalte wird durch persistente Zitierbarkeit gewährleistet. Objekte können nicht verändert werden, es ist jedoch möglich neue Versionen zu erstellen. Die Vorgängerversion bleibt mit ihrem Persistent Identifier erhalten und wird an das neue Objekt verlinkt.

c) Bei den Inhalten handelt es sich im Wesentlichen um Publikationen und Datenbestände, die an der Universität für Weiterbildung Krems bzw. durch deren MitarbeiterInnen entstehen.

d) Content Types und Erweiterbarkeit des Content Models: DOOR bietet die Möglichkeit Texte (auch Bücher), Videos, Audios, Container, Collections und Sonderformate zu archivieren. DOOR ist auf "multi content resource type“ vorbereitet (Modelle für multimediale Objekte, oder Primary Data, oder z.B. mathematische Formeln, etc.). Das Content Model kann erweitert werden.

e) Mehrsprachigkeit: Das User-Interface ist mehrsprachig (Stand 2019): Deutsch, Englisch.